SÄKER OCH TRYGG FÖRENING

Föreningens lokaler består idag av en klubblokal med två omklädningsrum och toalett; ett kansli och ett flertalet kajakförråd inkl garage (utgörs av två olika huslängor). Dessa lokaler och föreningens utrustning ses över två gånger per år i samband med vårens respektive höstens arbetsdag:

• Kontroll av våra flytbryggor, behov av reparation? Halkrisk?
• Kontroll av skicket, evt reparationsbehov eller behov av nyinköp för flytvästar, paddlar, kajaker, kanoter och annan tillhörande säkerhetsutrustning
• Se över evt skador på byggnaderna, problem med getingbon etc
• Kontroll av innehåll i våra första hjälpen-lådor/-påsar
• Beställning av kontroll av luftvärmepump och ventilation

Det övergripande ansvaret ligger på styrelsen som genom delegering ser till att ovanstående kontroller blir gjorda under aktuella dagar. Aktuella åtgärder  beroende på utfall tas med lämplig person/personer via Hustomten som samordnar anläggningen, den  som ansvarar för kajakreparationer eller ledare.

• Klubbmedlemmar är försäkrade vid deltagande i, samt på väg till och från klubbaktivitet.
• Ansvarsförsäkring finns för person- och sakskada.
• Klubbanläggning med inventarier, släp samt båt är försäkrade.
• Översyn av försäkringar görs årligen.

Enligt normalt styrelsearbete planeras verksamhetsåret med budgetarbete. Uppföljning sker tre gånger under året där eventuella avvikelser mot budget noteras och eventuellt åtgärdas. Ekonomisk rapport med uppgifter om disponibla medel samt liggande intäkter/ utgifter ges på varje styrelsemöte.

Betalning av räkningar sker via Bankgirots Internettjänst. Fortnox bokföringsprogram används för bokföringen.

Kontanthantering undviks i möjligaste mån genom att ge möjlighet att betala med Swish eller kort. Mindre summor förvaras i låsta utrymmen i klubbanläggningen men redovisas regelbundet till kassör.

Kalmar kanotklubb har som mål att ha en jämn könsfördelning på valbara poster.

Kalmar kanotklubb tillämpar Svenska kanotförbundets ”Policy mot sexuella trakasserier”. Se SKF:s hemsida >>

Kalmar Kanotklubb tillämpar Riksidrottsförbundets ”Policy mot sexuella övergrepp”. Se Riksidrottsförbundets hemsida >>

Kalmar kanotklubb tillämpar Svenska kanotförbundets ”Policy för kränkande särbehandling och mobbing”. Se SKF:s hemsida >>

Som förälder i Kalmar Kanotklubb:

• …förväntas att du är en god förebild generellt och stöttar och uppmuntrar aktiva barn i föreningen.
• …hjälper du ditt barn att få ut det bästa med sin paddling genom att tänka på förberedelser i form av sömn, kost och rätt kläder och att komma i tid.
• …lovar man också att betala barnets medlemsavgift i tid så att barnet är försäkrat under aktivitet.
• …förväntas du meddela ledare om ditt barns mående som kan påverka barnet vid fysisk aktivitet, t.ex. astma eller allergi.
• …är du välkommen att fråga ledaren vad du kan hjälpa till med, men det är ledaren som leder och fördelar verksamheten.

I de fall man är aktiv som förälder i familjegruppen förväntas du ha gått motsvarande klubbens säkerhetsutbildning och första hjälpen, för att på så vis kunna ta ansvar för att paddla säkert med barn.

• Att använda flytväst och övrig säkerhetsutrustning vid paddling, se avsnittet ”Olycksfall/akut insjuknande”
• Låsa klubbkajakförråden och larma klubbanläggningen efter avslutad aktivitet
• Se till att kajaker och annan utrustning som använts är i ordning efter avslutad aktivitet
• Rapportera till ansvarig inom respektive sektion om kajaker eller annan material går sönder alternativt om kunskap finns, försöka laga det själv
• Deltaga på möten och utbildningar som arrangeras
• Fylla i närvarorapporter
• Kunna berätta om klubben och våra aktiviteter
• Olika typer av medlemskap
• Klubbkajakavtal, platsavtal och regler kring detta
• Kunna instruera nybörjarpaddling/medlemspaddling. Lathund finns.
• Känna till hur man undsätter kapsejsad kajak
• Veta vilka regler som gäller på klubben (kanoter, bastu, mm) och kunna hänvisa till rätt person

Havskajakgruppen ansvarar för att verksamheten under medlemspaddlingar samt grund- och säkerhetskurser fungerar under hela säsongen.

Motionsgruppen för vuxna ansvarar för att motionsverksamheten fungerar under hela säsongen. 

SUP-gruppen ansvarar för att SUP-verksamheten fungerar under hela säsongen. De har tagit fram SUP-specifikt material kring säkerhetstänk ute på vattnet vid olika situationer, rekommendationer kring klädsel samt råd när olika typer av problem uppstår. 

Detta material finns tillgängligt på kanotklubbens hemsida under ”Paddling > SUP – Stand Up Padle” samt som bilaga till det fysiska S&T-dokumentet.

Surfskisektionen ansvarar för att surfskiverksamheten fungerar under hela säsongen. De har tagit fram surfskispecifikt material kring säkerhetstänk ute på vattnet samt rekommendationer på bra turer och tips kring dessa vatten.

Detta material finns tillgängligt på kanotklubbens hemsida under ”Paddling > Surfskipaddling” samt som bilaga till det fysiska S&T-dokumentet.

Denna grupp är nystartad i föreningen och är till för att barn och ungdomar ska komma ut och paddla
tillsammans med sina föräldrar. Erfarna föräldrar ansvarar för säkerheten tillsammans med
resterande deltagare.

• I huvudsak används personbil eller minibuss som hyrs in från bilfirma.
• Kontroll av lastat och kopplat släp utförs av flera personer.
• Ledare som kör ”klubbens” fordon har stor erfarenhet av körning med minibuss och släp.
• För att kunna avlösa varandra så finns oftast 2 erfarna förare med på resorna.
• Alla resor genomförs trafiksäkert och med absolut nykterhet.
• För att undvika långa resor kan det bli aktuellt med övernattning.

Information om registerutdrag
Sedan 1 januari 2020 ska föreningar begära in ett begränsat utdrag ut belastningsregistret för anställda och de som har uppdrag i föreningen som innebär  direkt och regelbunden kontakt med barn. I ett begränsat registerutdrag syns mord, dråp,  grov misshandel, människorov, alla sexualbrott, barnpornografibrott samt grovt rån.

Rutin vid Kalmar Kanotklubb – Vem ska lämna registerutdrag och hur ofta?
Alla anställda, personer med förtroendeuppdrag och ledare ska visa upp ett begränsat utdrag ur belastningsregistret varje år, oavsett om de har regelbunden kontakt barn eller ej. Föräldrar i familjegruppen är inte ledare och registerutdrag  behöver därmed inte visas upp.

Hur begär man ut ett registerutdrag?
Den enskilde begär ut registerutdraget från polisen. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/. Välj ”Arbete med  barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg”. Den enskilde har rätt att öppna kuvertet för att själv  först se informationen i utdraget.

Vem ska man visa upp registerutdraget för?
Den enskilde visar upp registerutdraget för kanslist Annica Kristoffersson alternativt för klubbens ordförande. Datum för uppvisande bokförs av  Annica. Det egna registerutdraget tas sedan med hem.

Registerutdraget får inte kopieras eller sparas på  kanotklubben. Anteckningar om vad som står i registerutdraget får inte föras eller sparas.

Vad händer om det framgår något brott i det  begränsade registerutdraget eller om  registerutdraget inte lämnas in?
Beslut om eventuella åtgärder eller begräsningar i  sitt uppdrag fattas av styrelsen.

All tobaksbruk är förbjuden i klubbens lokaler, klubbens policy är också att vi inte röker på klubbens område.

Åtgärder av ledare/styrelserepresentant: 
Upptäcks tobaksbruk hos våra ungdomar gör vi på följande vis: Enskilt samtal och kontakt med förälder.

Användning av narkotika och prestationshöjande medel enl. ICO:s dopinglista är förbjuden. Undantag är om spelaren har läkarintyg för t ex Astmamedicin.

Narkotika och dopingpreparat i ungdomsverksamheten

Om vi skulle upptäcka att någon/några av våra ungdomar använt/varit i närheten av narkotika eller dopingpreparat gör vi på följande vis: enskilt samtal, kontakt med förälder och kontakt med sociala myndigheter. Ansvar för ovanstående gäller ledare/styrelserepresentant.

Narkotika och dopingpreparat i övrig verksamhet

Ingen av våra ledare eller aktiva får bruka narkotika eller dopingpreparat och vid upptäckt gör vi på följande vis: enskilt samtal och kontakt med polis. Ansvar för ovanstående gäller ledare/styrelserepresentant.

Vår målsättning är att både våra ledare och vår klubbanläggning ska vara rustade för att kunna klara av olycksfall och akut insjuknande. All nödvändig utrustning, utom mobiltelefon, ska finnas tillgänglig på klubbanläggningen för att användas i verksamheten och av medlemmar.

Material

Förstaförband och mobiltelefon
På klubbanläggningen ska alltid finnas komplett förbandsmaterial väl synligt och tillgängligt för alla användare av anläggningen. Alla bör också ha med egen mobiltelefon för att kunna larma. Förbandsmaterialet ska regelbundet ses över och kompletteras av styrelsen eller av styrelsen utsedd person (styrelsen är ansvarig).

Vid resa, utfärd med kanot, med mera ska alltid förbandsmaterial och mobiltelefon finnas med i packningen. Ledaren ansvarar för att materialet tas med och att deltagarna är informerade om var det finns.

Flytväst och kläder
Flytväst ska bäras av samtliga deltagare/ledare och är en förutsättning för att få delta i klubbpaddling. Vid surfskipaddling är det starkt rekommenderat att bära kläder med varselfärger.

Särskild säkerhetsutrustning för paddling
På klubbanläggningen ska alltid finnas säkerhetsutrustning för paddling, paddelflottör, länspump och bogserlina. Vid paddling och utfärder ska ansvarig ledare se till att säkerhetsutrustning (paddelflottör, länspump och bogserlina) tas med. Undantag är exempelvis träning med tävlingskajak (ffa ungdomsverksamheten) då utrustningen inte används på grund av kajakernas utformning. Vid surfskipaddling ska även leg-leash användas och på längre turer rekommenderas även nödfackla samt dryck/energi.

Följebåt
I största möjliga utsträckning används kanotklubbens ribbåt vid ungdomsträningen under de delarna av säsongen som vattnet är kallare och risken att kylas ner större. På så vis kan vi snabbare hjälpa ungdomarna vid vältning och förvara torrt ombyte. Båten underlättar också möjligheten att engagera föräldrar vilket i sin tur ger ökad ledartäthet i gruppen. Samtliga engagerade förare ska vara väl bekanta med framförandet av båten.

Mer specifik information om säkerhetstänk vid surfski- respektive SUP-paddling
Surfskigruppen hänvisar till Svenska Kanotförbundets ”Checklista Svårighet och Säkerhet Surfski” – finns även som bilaga till det fysiska S&T-dokumentet. De har därtill utvecklat en egen sammanfattning som baseras på ovannämnda checklista och denna finns tillgänglig på föreningens hemsida.

SUP-gruppen har också skrivit ihop material kring säkerhet vid stående paddling och hur man ska hantera olika situationer ute på vattnet. Detta finns tillgängligt på föreningens hemsida.

Krisplan
Klubben har en krisplan för olyckor och akut insjuknande (se nedan). Denna ska finnas tryckt och upphängd på anslagstavlan i klubblokalen samt i det gemensamma kajakbåset.

Information

För ungdomar ska målsman fylla i en särskild hälso- och personuppgiftsblankett. Uppgifterna ska förvaras på klubbanläggningens kansli och är endast tillgängliga för behöriga.

Ansvar

Vem är ansvarig ledare för en aktivitet? Är detta oklart måste deltagarna komma överens om vem som leder aktiviteten innan verksamheten börjar, någon måste kunna ta kommandot om olyckan är framme.

• Säkerhet vid aktiviteter: den ansvarige ledaren väljer aktiviteter och anpassar verksamheten efter väder och vind för att minimera riskerna för olyckor.
• Kontakt med anhöriga: ansvarig ledare tar, om möjligt, kontakt med närmaste anhäriga vid olycksfall/akut insjuknande.
• Kontakt med media: all kontakt med media vid olyckor och akutinsjuknande ska gå genom klubbens ordförande eller person i styrelse som blivit tilldelad denna uppgift av ordförande.

Krishantering

Styrelsen ansvarar för krishantering och att krisplaner är uppdaterade. Vid snabbt behov av professionell hjälp ska klubben i första hand kontakta POSOM (Psykiskt Och Socialt Omhändertagande (kontaktinfo – se sista sidan).

• Första hjälpen
  När en olycka har skett/när någon har insjuknat – se till att personen snabbt får hjälp. Ge om nödvändigt första hjälpen och eller hjärt-lungräddning och flytta personen till en säker plats om det är möjligt. Första hjälpen-instruktioner finns bifogade.
• Larma!
  Larma SOS på telefonnummer 112 för att få hjälp och instruktioner för att hantera skadan. Även om det verkar onödigt att ringa 112 ska du alltid ta det säkra för det osäkra. Tala om vad du heter, vad som hänt och var ni befinner er.
  • Går det att få fram personuppgifter om den skadade/sjuke personen för att lämna till sjukvården?
  • Vid mindre allvarliga skador/sjukdomar kan du kontakta sjukvårdsrådgivningen på telefonnummer 1177.
• Se till övriga deltagare
  Är gruppen i säkerhet eller kan ytterligare tillbud inträffa? Glöm inte bort de som inte har drabbats och försök att hålla ihop gruppen. Det kan vara bra att ha som rutin att gruppen samlas vid genomgång eller händelser genom att bilda en flotte tillsammans.
• Sjuktransport
  Det kan bli nödvändigt att transportera den skadade/sjuke personen exv till en väntande ambulans. Det är ytterst viktigt att minst en ledare stannar med övriga deltagare medan en ledare följer med den skadade/sjuke.
• Kontakta anhöriga
  När du börjar få lite kontroll över situationen, ge så snart som möjligt information till de närmaste anhöriga om vad som inträffat och vad som kommer att hända nu. Lämna ditt telefonnummer så att de anhöriga kan nå dig.
• Information till deltagarna
  Samla alla deltagare och berätta vad som har hänt och vad som kommer att ske härnäst. Försök bilda dig en uppfattning om hur deltagarna mår – prata om det som inträffat. Kanske kan ni komma att behöva professionell hjälp av en krisgrupp? Det är klubbens ordförande som ansvarar för att kontakta en krisgrupp.
• Avbryta aktiviteten?
  Beroende på vad du får för känsla på plats i samband med att ni pratar om det som hänt så behöver du fundera på om det är lämpligt att fortsätta eller om aktiviteten bör avbrytas. Hur verkar deltagarna må (inkl dig själv!)? Är förhållandena sådana att det är säkert att fortsätta? Om tveksamhet råder, avbryt aktiviteten och informera om varför.
• Meddela ordförande
  Det är mycket viktigt att styrelsen meddelas så snart som möjligt för att kunna stötta ledare och deltagare på bästa sätt. Styrelsen och ytterst ordförande ska dessutom fungera som den enda kontakten mot media. Detta för att bl a skydda den personliga integriteten.
• Rapportering
  Vid alla olycksfall av något slag ska en tillbuds- och skaderapport fyllas i och skickas till Kultur- och Fritidsförvaltningen, Kalmar Kommun. Se bilaga. Det är ansvarig ledare som ser till att detta blir gjort.

Även om du har en ledarroll så ska du inte känna att du är ensam när något händer. Vi är alla olika och känner du att du behöver hjälp att styra upp situationen så kommunicera detta. Förmedla vad du tänker så fler kan involveras i vad som behöver göras.

Att vara medmänniska räcker långt, men ibland kan det behövas professionell hjälp.

Var inte rädd för att göra fel! Det är bättre att du gör något än ingenting alls.